Nel 1999, in seguito ad apposita convenzione stipulata con la Regione Piemonte, l'Istituto per i Beni Musicali in Piemonte ha avviato progetti di ricognizione e descrizione finalizzati alla tutela delle fonti musicali su tutto il territorio regionale.

Il censimento sistematico delle istituzioni musicali e del loro patrimonio utilizza il Sistema Informatico della Direzione Beni Culturali della Regione Piemonte (S.I.Re), attraverso il quale vengono raccolte le informazioni relative al materiale (musica, libretti, strumenti musicali, documenti vari) posseduto dalle varie istituzioni presenti sul territorio regionale.

L'inventariazione dei fondi musicali conservati prevalentemente presso le Biblioteche Capitolari delle Diocesi piemontesi tramite il programma Guarini-Beni Librari.

Parte integrante del progetto é la pubblicazione dei repertori bibliografici e cataloghi dei fondi musicali: i dati raccolti saranno infatti oggetto di specifiche pubblicazioni nella Collana Cataloghi di Fondi Musicali del Piemonte